工程资料管理办法(工程资料管理办法及实施细则)

建筑工程监理资料都条例？

一. 监理资料的管理

1.监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

2.监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

3.监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

4.监理档案的编制及保存应按有关规定执行。

二.监理资料的范围

建设工程基本资料和具有监理人员签字及盖章的技术与管理文件，项目监理机构一般都必须收集存档备查。

三.监理资料的内容

1.根据《建设工程监理规范》的规定，施工阶段监理资料应包括以下内容：

(1).施工合同文件及委托监理合同；

(2).勘察设计文件；

(3).监理规划；

(4).监理实施细则；

(5).分包单位资格报审表JL－A003（附相应证明文）；

(6).设计交底与图纸会审会议纪要；

(7).施工组织设计（方案）报审表；

(8).工程开工报审、复工报审及工程暂停令；

(9).主要施工机械设备报审资料；

(10).测量核验资料；

(11).建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相应的证明文件）；

(12).检查试验资料；

(13).工程变更资料；

(14).隐蔽、检验批验收记录SG－013、SG－T×××；

(15).工程进度计划；

(16).工程计量单和工程款支付证书；

(17).监理工程师通知；

(18).监理工程联系单、监理备忘录JL－B002、专题报告JL－B005；

(19).会议纪要；

(20).来往函件；

(21).监理日志；

(22).监理月报；

(23).质量缺陷和质量事故的处理文件；

(24).分项工程质量验收记录SG－024、分部工程质量验收记录SG－023、SG－026、 SG－027、子分部工程质量验收记录SG－022；

(25).索赔文件资料；

(26).竣工结算审核意见书；

(27).工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；

(28).监理工作总结。

2．根据《建设工程文件归档整理规范》和国家有关规定要求，项目监理机构还应将以下资料归档：

(1)工程项目监理招标投标文件资料；

(2)项目监理机构的组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命资料、总监理工程师及专业监理工程师调整的书面通知资料；

(3)项目监理机构对工程材料的见证检验资料；

(4)旁站监理记录；

(5)建设单位按委托监理合同约定提供的办公、交通、通讯、生活设施、常规检测设备和工具的清单及完成监理工作后的移交清单资料。

3.特殊工程应根据建设单位的保密要求，按约定资料归档。

四.监理资料的立卷

项目监理机构应将监理资料一般按单位工程及施工时间顺序分类、编目、立卷、归档。案卷装具采用统一无酸纸卷盒（盒内应有资料目录）。监理资料按以下要求进行分类、分册（原则上按单位工程组卷，根据工程实际适当合并）：

1.第一册 《建设工程项目基本资料》

(1).委托监理合同；

(2).施工合同（含各类合同，如分包合同、供货合同等）；

(3).建设工程监理报审表；

(4).施工许可证；

(5).项目监理机构组织形式、人员构成、总监理工程师的书面任命材料及人员变更资料；

(6).勘察设计文件（照片）；（备注：应注明盖资料章有效或无效）；

(7).设计交底及图纸会审会议纪要；

(8).设计监理审核报告；

(9).工程开工报审表JL－A001（附单位工程开工报告GS－002，报告内要求的附件完整、施工现场质量管理审查记录表JL－A014）；

(10).工程暂停令JL－B001；

(11).复工报审表JL－A009；

(12).施工组织设计（方案）报审表JL－A002；

(13).监理招投标文件；

(14).施工招投标文件；

(15).工程洽商文件；

(16).四川省建设工程项目监理机构工作考评手册。

2.第二册《项目监理机构工作资料》

(1).监理规划；

(2).监理实施细则；

(3).建设监理工作月报表JL－C002；

(4).监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）；

(5).施工监理日志JL－C004；

(6).旁站监理记录表JL－C003；

(7).监理备忘录JL－B002；

(8).监理工程师通知单JL－B003；

(9).会议纪录JL－B004及来往函件；

(10).专题报告JL－B005；

(11).监理台账（含监理设施配备台帐、监理技术资料配备台帐）；

(12).收、发文登记表；

(13).工程资料的照片及声像资料；

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(14).监理工作联系单；

(15).有关工程协调资料；

(16).其它监理资料（含工程质量保修期的监理资料）。

3.第三册《安全资料》

(1)企业资质、安全生产许可证、安全施工组织设计（方案）、专项施工方案、安全技术措施、施工企业应急救援预案；

(2)安全文明施工监理实施细则（含监理机构及施工企业主要负责人、项目经理、安全生产管理人员、特种作业人员和普工持证上岗制度）；

(3)对重大危险源施工方案的专家评审意见表（重大危险源包括基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重设备安装、爆破及拆除作业、高空作业等）；

(4)安全监理指令文件（监理工程师通知单、工程暂停令…）；

(5)安全专题及会议纪要；

(6)安全检查记录；

(7)安全周、月报；

(8)安全监理总结；

(9)安全三级教育汇总表（公司进行一级安全教育，项目部进行二级安全教育，现场施工员及班组长进行三级安全教育）；

(10)安全交底签认汇总表；

(11)架体、塔吊拆除报告；

(12)安全交底报告；

(13)机械设备审批表、施工机械及各种设施的验收手续（含建筑起重机械特种设备制造许可证、产品合格证、制造监督检验证明、备案证明等文件；建筑起重机械安装单位、安全生产许可证和特种作业人员的特种作业操作资格证书；建筑起重机械安装、拆卸工程专项施工方案）；

(14)特种作业人员资格（含建筑电工、建筑架子工、建筑起重信号司索工、建筑起重机械司机、建筑起重机械安装拆卸工、高处作业吊篮安装拆卸工，以及经省级以上人民政府建设主管部门认定的其他特种作业工，如电焊工、气焊工等。）；

(15)被列为重大危险源的分部、分项工程的专项资料。

4.第四册《质量控制资料》

(1)施工测量放线报审表JL－A005（报审后排列测量放线成果表及附图、所用仪器的计量检定证明书）；

(2)建筑材料报审表JL－A006(报审表后排列复检报告、见证取送样单、出厂合格证)；

(3)主要工程设备选型报审表JL－A007；

(4)工程构配件报审表JL－A008(报审表后排列复检试验报告、见证取送样单、出厂合格证)；

(5)工程质量问题（事故）报告单JL－A015、JS－006、SG－001；

(6)工程质量问题（事故）处理方案报审表JL－A016；

(7)隐蔽、检验批验收记录SG－013、SG－T×××；

(8)质量保证资料检查表（含主要原材料及构配件出厂证明、试验单目录SG－010；混凝土（弯、拉）强度合格评定SG－029；单位工程混凝土试验强度汇总表SG－031；单位工程质量控制资料核查记录SG－019；单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录SG－020；地基与基础工程质量文件汇总表SG－T028）；

(9)单位工程质量评估报告JL－C005（含地基与基础分部工程质量评估报告；主体结构分部工程质量评估报告；子分部工程质量评估报告；节能工程质量评估报告；装饰、屋面、设备安装各分部工程质量评估报告；单位工程质量评估意见）及专题报告；

(10)混凝土浇筑许可证；

(11)设备报验（按检验批分别报验）；

(12)单位工程验收报告（必须为原件；含分项工程质量验收记录SG－024；地基与基础分部工程质量验收报告SG－T027；分部工程质量验收记录SG－023；子分部工程质量验收记录SG－022；单位工程验观感质量检查记录SG－021；单位工程质量竣工验收记录SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告TS－004等）。

5.第五册《进度、投资控制资料》

(1)工程进度计划（调整计划）报审表JL－A004（附进度计划）；

(2)工程临时延期申请表JL－A012；

(3)工程最终延期审批表JL－B006；

(4)工程变更费用申请表JL－A010；

(5)( )月完成工程量报审表JL－A017；

(6)（ ）月付款报审表JL－A018。

6.第六册《合同管理资料》

(1)分包单位资格报审表JL－A003（分包单位包括合同约定的分包施工单位、建筑起重机械租赁商、商品砼供应商、预拌砂浆供应商、检测试验单位、防水施工单位、门窗供应商预制桩供货商等，表内附件应完整）；

(2)费用索赔申请表JL－A011；

(3)技术核定单SG－004；

(4)（ ）工程变更单JS－007；

(5)费用索赔审批表JL－B008。

五.监理资料的移交与归档

1.在工程监理中，与工程质量有关的隐蔽工程验收资料、质量控制资料、材料设备的试验检测及进度控制、造价控制资料，项目监理机构均已随监理工作进度提交给建设单位，故施工阶段监理工作结束时，项目监理机构只向建设单位提交监理工作总结（合同另有约定的，从其约定）。

2.工程竣工后30日内，总监理工程师应组织项目监理机构有关人员，对监理资料按归档要求进行整理，并按向公司监理档案室完整移交。

附注：按照《建设工程文件归档整理规范》要求，建设单位应

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向档案部门提交以下监理资料归档：

(1).监理规划；

(2).监理实施细则；

(3).监理月报中的有关质量问题；

(4).监理会议纪要中的有关质量问题；

(5).工程开工审批表；

(6).工程复工审批表；

(7).工程暂停令；

(8).不合格分项工程通知；

(9).工程质量问题（事故）报告单；

(10).工程质量问题（事故）处理方案报审表；

(11).工程竣工决算审核意见书；

(12).延长工期申请表；

(13).工程最终延期审批表；

(14).合同争议、违约报告及处理意见；

(15).合同变更材料；

(16).质量评价意见报告；

(17).计算机管理（信息管理）。

浅谈建筑工程监理内业资料管理办法？

中达咨询重点对建筑工程监理内业资料的内容、要求及其移交存档进行了讨论。关键词：监理资料；内容；要求；移交存档 1 监理资料管理一般性规定 （1）监理资料的形成应符合国家和铁道部的相关法律、法规、规章、工程质量验收标准和相应规范、设计文件及有关工程合同的规定。（2）监理资料管理的基本要求是收集整理及时、真实有效、完整齐全、分类有序，具有可追溯性。（3）总监理工程师为项目监理机构资料的总负责人，并指定副总监或办公室主任主管，资料由专业监理工程师及资料员具体管理。（4）专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，进行认真检查，不得接受经涂改过的报审资料，并于每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）。（5）资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应符合档案管理的要求。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式；要长期保存的应采用针式或喷墨打印，不能用激光打印，纸张采用70g的A4或A3纸。（6）项目监理机构应建立监理文件资料的收文、传阅及发放制度。（7）在监理工作过程中，监理资料应按监理资料分类建立案卷盒，分专业存放保管，并编目录，以便于跟踪检查。（8）对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理机构或其他人员借用，须按一定程序和规定，办理借用手续，资料员负责收回。（9）利用计算机建立监理资料管理的系统文件，长期保存的文件应及时形成电子文档形式，归档时刻录成光盘上交。 2 监理资料目录、格式（见表1） 3 内容及其要求 3.1施工准备阶段 3.1.1监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位；监理站标准化建设，图表、制度上墙； 3.1.2监理规划和监理实施细则； 3.1.3设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告； 3.1.4承包单位报送的施工组织设计（方案）审查意见； 3.1.5工程开（复）工审查报告； 3.1.6建立健全各类监理工作台帐：单位工程开工报告台帐、工程进度台帐、验工计价台帐、安全监理台帐、环水保工程监理台帐、设计变更台帐、监理见证及平行检测试验台帐、施工单位（含分包单位）及主要人员资质审核台帐、监理指令台帐（停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知）、监理人员培训考核台帐、工序检查及质量验收台帐等； 3.1.7监理站文件收发文登记、转阅记录。 3.2施工阶段 3.2.1签报承包人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年报； 3.2.2承包人编制的年、季度计划和控制工程进度计划或计划变更的审查报告； 3.2.3工程项目造价目标风险分析及防范措施的报告； 3.2.4监理日志、施工工序检查及质量验收记录登记资料； 3.2.5有关监理工程质量、进度、投资、安全、环保、水保等问题的专题报告及重要工程例会纪要； 3.2.6工程质量严重问题停工、复工报告；监理各类指令资料； 3.2.7工程质量事故报告； 3.2.8由建设单位规定或授权，对工程设计变更的有关报告审核； 3.2.9承包单位要求费用索赔，在调查研究的基础上向建设单位提交详细的有关资料或报告； 3.2.10承包单位申请工程延期，在调查研究的基础上，向建设单位提交报告； 3.2.11项目监理机构受奖文件原件资料及时寄回监理公司办公室，由公司经营部统一管理，项目监理机构只保留扫描的电子文档。 3.3工程竣工验收阶段 3.3.1监理管段全部单位工程验收合格后，签署工程初验报审表，同时提交竣工报验单及验收记录； 3.3.2在工程初验前提交本标段工程质量评估初步意见； 3.3.3按建设单位要求督促承包单位上报工程竣工文件及档案资料，上报监理竣工文件及档案资料； 3.3.4按《委托监理合同》的规定，提交竣工结算审批表，签署有关工程验交证书； 3.3.5监理工作总结、环保、水保工作总结； 3.3.6总监参与工程竣工验收，会签“工程竣工验收报告”。 3.4工程质量保修期 3.4.1根据委托监理合同的约定和有关规定，审核质量缺陷返修工程的数量和费用，签署返修工程验工计价表报建设单位审定。 3.4.2检查督促完成竣工文件，完成其中监理文件的编制（含移交建设单位及监理公司的监理资料）。 3.4.3经审查合格并办理了交接手续，总监会同建设单位、接管单位共同签发“工程质量保修终止书”。 4 监理资料移交存档 4.1移交给建设单位存档的资料：监理工作总结；工程质量评估报告；工程质量事故处理资料；工程开工/复工报审表；工建设单位要求的其它资料。 4.2移交给本监理公司存档的资料：监理工作总结（含电子文档）；工程质量评估报告（含电子文档）；工程质量事故处理资料；项目监理机构受奖或受处罚文件原件资料；监理指令（包括暂停施工指令、复工令、质量问题通知单、监理工程师通知）资料；监理日志；监理见证及平行检测试验资料；重点（特殊）工程设计图纸及相关资料（含电子文档）；来往文件及会议纪要资料（含电子文档）；监理月报及季报的电子文档；工程施工工序监理检查台帐；工程质量验收台帐等。 4.3竣工文件中的监理文件按建设单位的规定及时提供，在工程竣工后按时移交监理资料。项目监理机构完成监理工作后，撤销驻地监理机构，监理资料按移交给本监理公司存档的资料要求整理好，移交给本监理公司存档。

市政工程资料管理措施？

市政工程资料管理措施有哪些呢，下面中达咨询招投标老师为你解答以供参考。为了做好各项单体工程资料的归档和管理，确保施工中资料的完整、准确、齐全和有效利用，以×××建设发展有限公司（指建设单位）所发的×××（2003）×××号文《×××线的工程竣工档案的归档编制办法、××××（2004）×××号文的××××工程竣工档案归档、编制办法补充办法》的通知、××××城市规划管理局×××年×月《××市建设工程竣工档案编制验收报送规定》为编制依据进行，并与××集团（2004）×××号《工程技术资料管理规定》相结合。一、工程资料的原则为了确保工程的声像材料的质量，实现客观地记录工程建设每一环节，参照以×××建设发展有限公司所发的×××（2004）×××号文进行，认真做好本工程的录像、照片的拍摄、收集、归档工作。工程资料统一采用电子版本，便于今后的修改等工作，对于人员签字的地方应留置，由各人员会签或电子签名。工程的设计变更参照×××建设发展有限公司所发的×××（2004）×××号文进行。二、做好开工前的必备条件1、施工队伍资质的落实及报审（包括主要人员的上岗情况）；2、合格供应商资质的落实及报审；3、主要原材料、成品、半成品的取样复试；4、主要机械设备的进场及主要人员操作的报审；5、测量设备的检测报审及临时水准点、基准轴线和控制点的放样复测报审；6.开工报告的报审。三、单位工程、部位、工序工程的划分根据目前划分情况如下：本工程道路和下水道各为一个单位工程。1、下水道工程分2个部位，分别为雨水管和污水管。工序方面分7个，分别为沟槽开挖、管道基础、排管、接口、黄砂回填、沟槽回填土、检查井。2、道路工程分9个部位，分别为东侧和西侧。工序方面分8个，分别路床、垫层、基层、黑色碎石沥砼、沥砼面层、侧平石、收水井及支管、人行道。四、资料表式的选用施工单位技术资料表式统一使用×××市政工程管理局《市政工程质量保证资料表式汇编》。不同的单体工程因引用不同的工序单，不随意更改、自制表式，如表式中没有的，施工单位应和监理商量制定表式，上报业主，由业主审批并向质监站备案后，方可使用。在施工过程中做好工程的安全、质量备案资料及保证资料，表式参照××市市政工程竣工备案文件汇编及市政工程安全质量文明施工文件选编。各类资料报审监理的必须填好报验单，监理表式参照×××建设发展有限公司所发的×××××（2003）×××号文《工程施工阶段质量监理资料基本表式（试行）》和《建设工程监理规范》GB50319-2000中的监理表式执行。对保证资料的数据采集、台帐登记必须及时、有效、准确、完整，数据的来源一般来自复试报告、现场的实测等等，故每漏一项将影响今后的竣工验收甚至不能验收交付使用，不能忽略了它的重要性。五、材料的质保单及复试要求在工程的开工前、中做好原材料的复试、质保单的收集工作。现场取样员应严格按《建设工程质量检测见证取样员手册（第二版）》中有关技术标准、规范，及时做好试件的制作和各部位的取样工作。所产生的施工试压件、工程材料及主要部位取样，应在第一时间内，移交项目管理部标准养护室统一进行养护、送样复试。对检测不合格的材料必须及时将该材料进行退货并采取一定的措施。工程资料是多元化的，它是随着工程的变化而变化的，故未尽事宜或与有关规定规范不符的，应按建设单位和档案局的有关文件与要求，统一进行编制及归档。并在施工过程中相互学习和探讨。

施工项目材料管理办法？

施工项目材料管理办法有哪些？下面中达咨询为大家详细介绍一下，以供参考。

第一章总则第一条为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本,特制定本办法。第二条施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购,按计划供给项目经理部。第三条施工项目所需的C类材料可由单位授权有项目经理部自行采购;项目经理部就编制采购计划,报单位物资部门批准后按计划采购;第四条工程项目所需的A、B类材料,必须通过招投标的方式进行采购。

第二章机构设置与人员配备第五条各项目经理部应设材料组,是项目经理部管理层的组成部分,业务上受分公司、公司物资部门领导;第六条根据工程需要,各项目应配备材料人员1-3人,其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定,报分公司经理批准。第七条项目材料人员必须职责分工明确,杜绝一人包揽,严禁采购兼保管。

第三章计划与供应管理第八条项目经理部在开工三天前,应向分公司物资部门提供"项目材料需用总体计划"。材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量(技术要求)、数量及进场时间等,需要及进场时间等,需要加工定做的料具,应附图纸并注明要求。第九条项目参与询价、定价和采购合同的签订,提供价格信息和合格分供方,随时了解市场情况,以便分公司物资部门及时确定材料和品种和供应单位。第十条分公司物资部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划,保质、保量、按时将材料供应到现场。第十一条建设单位(业主)供应的材料,::由分公司物资部门与建设单位(业主)签订材料供应办法,并与建设单位(业主)落实材料的选样工作。第十二条全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本,材料进退场及一、二次搬运所发生的人工费、运杂费计入项目成本。材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担。第十三条发生材料代用的量差(增)由项目承担。

第四章材料的验收和使用保管第十四条进场的材料应进行数量验收和质量检验,作好相应的验收和标识的原始记录。数量验收和质量检验,应符合国家的计量方法和企业的有关规定;第十五条进入现场的材料应有生产厂家的村质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单)和出厂合格证。要求复检的材料要有取样送检证明报告。新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。现场配置的材料应经试配,使用前应经认证。第十六材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验,确保计量所需要的精确度。检验不合格的设备不允许使用。第十七条对进场的材料发现质量不合格,应做出标识,按公司程序文件规定,挂上"不合格物资"标牌,及时通知分公司物资部门联系解决。第十八条凡进入项目现场的材料,应根据现场平面布置规划的位置,做到四定位、五五化、四对口。现场大宗材料须堆放整齐,砂、石成堆、成方、砖成垛,长大件一头齐,要求场地平整,排水良好,道路畅通,进出方便。第十九条应建立材料使用限额领料制度:1.由负责施工的工长或施工员,根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比、翻样单,签发施工任务书和限额领料单。两单工程量要一致,并于开始用料24小时前将两单送项目材料组。项目材料组收到后,立即根据单位工程分部分项用料预算进行审核。审核工程量有无重复或超过预算,审核材料消耗定额有无套错,审核计算有无差错。审核无误后,送工长或施工员交承担的施工生产班组凭单领料。2.无限额领料单,材料员有权停止发料,由此影响施工生产应由负责施工的工长或施工员负责。

3.班组用料超过限额数时,材料员有权停止发料,并通知负责施工的工长或施工员查核原因。属工程量增加的,增补工程量及限额领料数量;属操作浪费的,按有关奖罚规定办理,赔偿手续办好后再补发材料。4.限额领料单随同施工任务单当月同时结算,已领未用材料要办理假退料手续。在结算的同时应与班组办理余料退库手续。5.班组使用材料衽节约有奖、浪费赔偿、奖赔对等的原则,其材料奖按节约材料的20%发给班组,材料浪费仍以浪费材料的20%扣罚班组。奖罚节约或浪费的材料单价,按工程当地的定额材料单价计算或按项目与班组的合同单价计算。6.钢筋按放样料单数量加1.5-3%的损耗一次承包给钢筋加工车间(班组),达到指标应给予奖励,节约部分五五分成。第二十条应建立材料使用台帐,记录使用和节超状况。材料管理人员应对材料使用情况进行监督;做到工完、料清、场清;建立监督记录;每月按时对材料使用情况进行盘点和料具租赁费的结算,对存在的问题应及时分析和处理。第二十一条废料处理1.废料由项目整理集中后,必须经过材料部门同意或委托项目经理部方可进行处理。2.废料处理所得收必须按实交财务部门冲销项目成本。3.任何人不得私自将废料处理所得收入截留使用,否则按贪污公款处理。

第五章统计与核算第二十二条项目材料组自项目开工到竣工交付验收,应做好各种资料收集整理,装订成册,按月做好统计核算工作。1.项目承包工程材料消耗表2.项目承包工程主材预算与消耗对比表3.项目承包周转料具租赁结算表4.项目承包周转材料(非租赁)摊销情况表5.建立材料耗用情况数据库。

第六章奖罚办法第二十三条项目工程价差降低率按与项目签订横向承包合同的规定执行,公司(分公司)物资部门负责核算。第二十四条项目经理应同项目材料负责人签订工程目标责任状确保三材节约目标:钢材2%;木材3%;水泥0.56%。第二十五条每月由分公司物资部门对各项目进行"项目法施工项目分项检查考核",对于检查达不到95分的,应要求限期整改,并给予批评和罚款。第二十六条局、公司每年对分公司及项目材料管理进行检查考核,将对做的较好的单位或项目给予表扬,对达不到要求的单位或项目将限期整改,并给予批评和罚款。

第七章附则第二十七条本办法自2009年11月12日起执行,原有关规定与本办法有冲突的地方,按本办法执行。第二十八条本办法由局工程部负责解释。

工程档案管理制度

1、凡与工程质量监督有直接关系的文件、资料，由处办公室收发统一登记编号，经领导批阅后，由质监科专人分类列卷暂存。2、应办理或分送传阅的文件，经处长签与后交经办人签收，以便于文件的及时查询，避免对文件的处理延误、丢失。文件办理完毕后应写明处理结果。3、质检工作常用的有关办法条例、法规性文件及及需要复制分送的文件，由质监科负责按要求范围复制分送，分送文件均需登记签字。4、受监工程办理监督手续后，按监督工程编号设立专卷。受监工程资料包括：监督申请书、施工合同文件、监理委托合同文件、受监工程的设计文件、施工组织设计、开工报告审核单、工程监督计划、工程监督过程中的检测报告、工程返回（停工）通知单、工程质量事故处理报告、变更设计审批文件、工程质量等级认证报告、监督工作总结等。受监工程自办理监督手续开始，至质量等级认证，监督人员提出监督工作总结止，为工程质量监督期，工程主管监督人员负责进行资料整理归档。5、质监科拟定的工程质量监督工作的文件，必须由办公室统一登记编号，按规定程序签发，同时编列科内拟发文序号，待办在办性质的发文稿件及附件暂由质监科保存，待文件办理结终后每半年或年终整理交档案管理部门归档。6、质监人员凡参加有关会议、质量监督检查、评比总结、工作报告、工作往来有保存意义的便函、信件、工程照片（包括底版）、有关单位、部门的抄送文件，质监科应立专卷保存,以便随时查阅。

工程资料管理制度

工程资料管理制度：

1、工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

2、为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。

3、工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。

4、设备到货后，由物资组汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交档案资料室统一管理，造册登记并建立收发明细帐。

各单项工程总体验收由档案资料室对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。

5、购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。

拓展资料：

工程资料管理办法：

工程资料管理办法是为适应集团公司新的组织架构，明确资料管理程序，按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况而制定的，自印发之日起执行。

参考资料：

工程资料管理制度_百度百科

如何制定资料管理办法

这是我刚刚上交的资料管理方案 借给你用用

一、目的

为了确保公司工程资料的完整和安全，防止成果泄露而给公司造成损失，特制定以下规定。

二、适用范围

1、工程立项报告、可行性研究报告、论证意见书、有关部门批复转发文件等工程前期文件；

2、设计委托书、施工图、主体及配套工程概（预）算，工程招（投）标文件、工程合同、设备报价书等施工中的合同文件；

3、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书等施工中的过程文件；

4、施工规范及标准、工程定额、施工图集、工程建设中形成的录像、照片档案、电子档案及工程相关的其他文件。

三、文件归档

1、归档时间：工程部成员在接收或自行完成各项文件后，次日办理归档交接手续，工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一到两个月内整理归档；

2、移交归档资料保证完整无缺、真实有效，必须附有目录，详细记录文件名称、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等相关文件信息；

3、归档资料必须符合下列要求：

○1文件材料齐全、完整；

○2根据档案内容合并整理、立卷；

○3根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

四、文件保管

1、资料员负责存档资料的保管，要确保存档资料的安全，可以备份的必须备份；

2、在资料员处存档的文件，存档人必须自己有备份，且必须有文字及电子版；

3、文件的存放地应安全可靠、通风干燥，防霉、防潮、防鼠及虫害；

4、文件借阅人要妥善保管，确保文件不丢失、不损坏、不泄露机密；

5、借阅人员对借阅的资料必须进行检查，归档资料应完好无缺，无涂改、涂写，整齐、有序。

五、发放与借阅

1、工程预算、招投标文件、工程合同等均为一级保密文件，以上文件必须由主管领导及以上领导批准，方可查阅，不得复制；

2、设计、施工、验收、检验技术规范、标准等，在施工期间工程技术人员可以借阅，不得复制，工程结束后一周内，交还工程部保存；

3、除以上文件，原件为一份的其它文件，一般不准借阅，只能查阅，确因工作需要且又不便于复制或复制成本较高的，要由主管领导批准后，限期借阅，最长不超过两天；

4、除以上规定的文件资料经工程部主管同意可以借阅或查阅，如因工作需要要求复制相关文件，须公司主管领导批示，获取方应在复制清单上签字予以确认，由保管人员复制；

5、接收借阅文件后必须立即进行登记，登记内容包括：编号、文件名称、文件出处、正副本份数、页数、送交报批单位及份数、借阅人等，重要资料借阅要先请示分管领导；

6、所有人员借阅或查阅文件必须按照以上规定办理登记手续；

7、不按规定办理手续者，保管员有权拒绝借阅或查阅；

8、未经公司领导授权，任何人不得向其他公司提供我公司任何信息资料。

六、 责任及处罚

1、借阅人员必须遵守保密制度，必须对资料的完整、完好负责；

2、对不及时归还、泄露公司机密、丢失或损坏重要文件，根据情节轻重按公司相关规定予以追究相关责任。

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